今日は制作した外壁塗装ポータルサイト、
『住まいの外壁塗装.com』について
社内プレゼンを行いました。
http://www.sumai-tosou.com/

制作期間は2週間と非常に短く、
サイトに盛り込むコンテンツもかなり絞りました。
素人が作ったサイトなのでデザイン面でも
まだまだ改良する余地が多いですが、
これを基礎にしてリニューアルしてもらえたら
作った甲斐があると思います。

肝心のプレゼンですが、
発表の時間を確保し、事前に資料を準備し、
プレゼンの目的、サイトの方向性、
そのためにこのサイトが出来ること、
ゴッタライド社内での業務の流れなどをまとめ、
PCとプロジェクタを使って喋るまでは出来ました。

が、やはり考えの及んでいなかった部分があり、
社長からのフォローを頂きつつ何とか終わることができました。
ここで気づいたのは、伝えたいことを言ったあと、
ただ漠然と『では何か意見や質問はありますか』と聞いても
なかなか答えを得ることができないということです。

社長からフォローを頂いた後、今後このサイトを
改良していくに当たって必要と思われるコンテンツや
機能のアイデアを出し合うという流れになりましたが、
本来ならば僕自身が『では○○についてアイデアや意見を頂きたいと
思いますが、何かありませんか』と促さなければならないところです。

プレゼンの中の「発表」部分だけでなく、その後の
「質疑応答」の部分についてもどうするか考えるべきでした。
まだまだ、プレゼン上手には程遠いなと思いました・・

成田です。
水曜は研究室のゼミの日なのでインターンはお休みでした。
いつもはゼミが終わればそのまま帰宅しているのですが、
昨日は学内の就活ガイダンスで模擬面接を受けることに・・

前日に同じ研究室の友人から電話があり、
模擬面接を受けてくれる人を集めなきゃ
いけないから助けてくれ、と・・・
急な話でしたが、これも練習になればと思い引き受けました。

面接はガイダンスの会場で行われるので、
当然100人超のギャラリーがいるわけです。
以前の僕なら即諦めていたと思いますが、
伊達に3ヶ月もインターンを続けていたわけではありません。

が、実際プレッシャーの大きさはかなりのもので・・
自己紹介＆自己PRまでは言えたのですが、
その後の追加質問で答えに詰まってしまい、
考える時間を数秒いただいたものの
あやふやな答えしか出来ませんでした。

インターンの体験は持ちネタとしては良いものですが、
どうもそれを上手く伝えるのがまだ苦手なようです。
寿司屋に例えると、仕入れた魚は良質なのに
握り方と客への出し方が下手で食べてもらえないような感じです。

上手く話せず凹みましたが、これから考えるべき点や
自分の悪いところが見えたのは収穫だったと思います。

成田です。
今日一日で残りの作業を全て終わらせ、
あとは「確認してください」と丸投げする予定でした。

が、甘くなかった・・
バナー制作を舐めてました。
メニューボタン用の画像、サイドメニューに置くバナー、
問い合わせフォームに飛ばすバナー×2の合計4つを
作る予定でしたが、結局サイドメニュー用のバナーしか出来上がらず・・

残りは原田さんに作業依頼することになりました。
サクサクとメニュー用の画像を作る手際の良さは凄いと思います。
フォトショップは機能やショートカットがたくさんあり、
僕にはまだまだ使いこなすのは難しい代物のようです。
画像系職人の凄さの片鱗を垣間見た気がします。

作業に費やせる日数が3日と数時間になりました。
成田です。

毎朝クレド(社訓)の時間に何を話そうかと
ネタを考えるのに苦労していましたが、
残り日数がわずかなことを考えると
もっとちゃんと考えるべきかなと思うわけです。

今日のクレド
『あなたが達成できるか不安に
　思っていることは何ですか？』
仕事の進め方や物事の優先順位を
大事にしようというクレドです。

やるべきことに優先順位を
付けるのは、結構しんどいです。
僕の場合、
『就活の準備もしなきゃいけないけど、
　今は期限が近い来週のゼミの準備を先にやろう』
と、「ゼミの準備」に対しては「やる」という判断を、
「就活の準備」に対しては「後でやる」という判断をするわけです。

この「後でやる」という『保留』の判断は曲者だと思います。
期限が決まっていないものに対する保留は
いくらでも後回しにできるため一見便利ですが、
結局後で自分が困ることになってしまう上に、
そうなってしまうことになかなか気付けないという落とし穴があります。

僕が研究しているクリティカルシンキングでは、
物事の判断は合理的に、正確に行うべきだから
即断・即決はNG、他の可能性を疑って、吟味して、
それでも結論が出せない時は判断を保留することを推奨しています。

保留すること自体は悪いことではないのですが、
それを放置しておくことはダメだと思います。
電話の保留と同じです。
保留にした電話はいつか出なければなりません。
一度に保留できる回線には限りがあります。
ゴッタライドの回線は5本までです。

判断を先延ばしにし続けるといつか回線がパンクします。
人間も同じだと思います。
判断しなきゃいけないことを一度に
たくさん抱え込むとストレスも溜まっていきます。
「やらなきゃいけない」ではなく
「やるか、やらないか決めなきゃいけない」です。

必要の無いものは「やらない」という判断をすればいいと思います。
随分と理想論を書いた気がしますが、僕もまだまだこれからです。

先日の昼の忘年会を食い逃げした後、
僕がいない社内では模様替えが行われました。

今朝出社したらちゃんとデスクが
残っていたので安心しました、成田です。

まともに作業できる日は来週のみということで、
納期の迫った案件に向けて社内の空気が重かったように思います。
そんな中、外壁ポータルの業者探しページ用に
都道府県のエリアに関するカテゴリ設定をしていたのですが・・

47都道府県でエリア数は227。
Excelのエリア表からエリア名をコピペして
数値を入力、ボタンをクリックという
単純作業ですがなにしろ数が多いもので・・
まぶたが非常に重く意識が途切れそうでした。
というか途切れました。
ディスプレイを見つめたまま
何秒か固まっていたと思います・・

眠いまま作業をしてはダメだと思い
一度休憩することにして緑茶を飲みました。
やっぱり仕事のメリハリは大事ですね。
休憩した後は目も覚めてサクサク作業が進みました。
あと一週間、頑張ります。

今日は昼間の忘年会ということで、
オフィスから徒歩30秒のところにある
『馬喰一代』へ行きました。
http://www.bakuroichidai.com/

飛騨牛がありえないくらい柔らかくて
久々に美味しい肉を食べたなという感じです。
とにかく量が多かった・・
お昼ごはんに食べるようなレベルじゃないです。
炭火焼にボルシチにソテーにグラタン・・
2食分は食べたと思います。

午後からは社内のレイアウト変更作業があったのですが、
木曜の午後は講義があるため途中で帰ることに。
作業もせずに食べるだけ食べて帰るという
食い逃げ状態になってしまいました。
デザートは食べられませんでしたが、
とても美味しかったです、ごちそうさまでした！

外壁ポータル制作プロジェクトは、
今週中に全ページの原稿とhtml作成を終わらせる予定なので
ページ数は少ないもののやらなければならない作業は多いです。

今日も一日htmlをいじって業者探しの
ページと施工事例のページを作りました。
tableタグが多すぎて途中わけがわからなくなりました・・

今までは『あれをやって』『これをやって』と
与えられた作業1つに集中していればよかったのですが、
外壁ポータルのプロジェクトでは
まだ手をつけていない部分についても考える必要があり、
更に外壁塗装サイトや他の作業依頼もあるため
一度に複数の作業を受け入れてこなさなければなりません。

これ、かなり難しいです。
本当に今日中にやるべき作業が
全部終わるんだろうかと不安になってしまいます。
まだまだ自分の仕事量のキャパが少ないんだなあと気づき、
同時にいくつもの会社からの依頼をこなす
社内の先輩方のすごさが少しわかった気がします。

外壁ポータルサイト制作プロジェクトが本格的に始まりました。
朝のミーティングの後、社長と原田さんにお時間をいただき、
全体の流れやコンテンツ構成図、ページのラフスケッチについて説明しました。

制作に必要な細かい作業を洗い出し、
大まかな日程を組んだ後、制作を始めました。

今日の作業は以下の通りです。
◆ラフスケッチ修正
◆スケジュール表の作成
◆TOPページのhtml作成

修正したラフスケッチを元にページを作りました。
htmlを触るのは10月のMTテストサイト制作以来なので
あちこちタグの知識が抜け落ちていましたが、
なんとか時間内に形にできました。

あと仮のバナーも自分で初めて作りました。
フォトショップは原田さんや廣瀬さんからの作業依頼の時くらいしか
使ったことがありませんでしたが、やっつけ仕事で何とかできましたが、
見るからにしょぼかったのでやるせない気持ちになりました・・
キレイなバナーを作れるのは凄いと思います。

まだまだ作らなければならないページや
用意しなければならない原稿はたくさんありますが、
なんとかゴッタライド卒業までには完成させたいと思います。

12月も第一週が終わりました、成田です。
あと何日出社するのかを数えたところ、
残り10日しか無いことがわかりました。
その内2日間は木曜(午前中のみ)なので実質8日です。
もちろん土日も含めればまだ増えますが・・

来週からは外壁塗装のポータルサイト制作に向けて
企画提案、原稿準備、制作作業依頼といったことをやります。
今日はコンテンツ構成図について頂いた社長からの
フィードバックを元にしてシンプルに修正したり、
制作だけでなく広報・営業まで含めたプロジェクト全体の
流れをフローチャートとしてまとめたり、
各ページのラフスケッチを描いたりしていました。

午前中には社内改善ミーティング、
午後には2回の来客に加え社長との個人面談もあり、
非常に忙しかったように思います。

任されている仕事はそこまで多くないはずなのですが、
もう既に頭がオーバーヒートしそうな状態です。
一度に進めることのできる仕事量は1,2個が限界です・・

同時に何社からもの制作を引き受けて進捗を把握しつつ、
時折かかってくる問合せに対してフォローをするというのは
実はとても労力が必要なんじゃないかと今更ながら思います。

MTのテストサイト制作や、
外壁塗装サイトのコンテンツ制作を通して
改めて思うのは、相談しやすい風土や空気に
恵まれているなあということです。

依頼された作業をこなし、
出来上がった資料を持って報告をしても
たいていはどこか修正点が見つかり、
直してまた報告の繰り返しになります。

時にはその資料が的を外していたり、
依頼主の意図が理解できていないものだったりします。
そういう時の作業は特に修正と
報告の回数が多くなるのですが、
「これじゃダメ、やり直して」と突き返すのではなく、
「どこが悪くてわかりにくいからこういう方向にして欲しい」
ということを丁寧に説明してもらえます。

だから自分の見えていなかった部分に気付くことができるし、
間違いを恐れずに納得してもらえるまで報告と修正ができます。
そんな環境があるというのは、実はすごいことなのかも知れません。